ما هي مزايا الإشراف علي المنتدي ؟
- منصب الإشراف ليس رتبة بيروقراطية أو إمتيازا إداريا في المنتدى ، ومن المؤسف أن بعض الأعضاء يعتقدون أن الإشراف هدية من الإدارة فإذاتم إعفاؤه من الإشراف انقلب على المنتدى وسارع مغاضبا، فالرجاء تغيير هذا المفهوم فإعفاء المشرف ليس عيبا أو ذنبا بل الهدف هو البحث عن تنشيط المنتدى وجعل أقسامه أكثر تنظيما وليست المسألة مسألة شخصية ، ارجو ان يقتنع الجميع بهذا.
المشرف له هيبته لدى الاعضاء وشخصيته المتفردة , لذا لاتفسد هذه النظرة بكثرة الكلام مع الاعضاء داخل المنتدى , وابق على الأمور الاخرى خارج المنتدى .
يجب على المشرف الإحتراز من الوقوع في الأخطاء لأنه هو القدوة في نظر العضو ، على الاقل داخل المنتدى . وأي خطأ يترتب عليه فساد سمعة المنتدى ككل .
أنت كمشرف على المنتدى الذي ترعاه بإمكانك التحكم في جميع المشاركات المكتوبة في المنتدى الذي تشرف عليه. يمكنك التحكم في المشاركات التي يكتبها الأعضاء. أنت كمشرف لديك الصلاحيات التالية (في المنتدى الذي تشرف عليه):
نقل المشاركات الى سلة المحذوفات
تعديل المشاركة.
نقل المشاركة إلى منتدى آخر.
قفل المشاركة بحيث لن يتم الرد عليها.
تثبيت المشاركات.
قوانين المشرفين :
المشرف مسئول مسئولية تامة على القسم المعين فيه ( أي تجاوزات أو أخطاء في قسمه تتعتبر من تقصيره)
[يجب]مراجعة جميع المشاركات التي يضعها الأعضاء في قسمه والرد عليها بردود إيجابية وتحفيزية والتجاوب مع الأعضاء وكسب ثقتهم.
[يجب]عدم الانحياز لجهة معينة او لفئة معينة في المنتدى على حساب فئة اخرى او مجموعة اخرى او قسم آخر في المنتديات والتعامل مع جميع الاعضاء على أنهم اعضاء سواسية
[يجب]إبداء الأسباب وعرضها للقارئ في حال حذف او تعديل موضوع .
[مهم]الإلتزام باحترام القوانين العامة للمنتدى قبل الاعضاء.
[يجب]عدم استغلال سلطة الإشراف في المنتدى للإساءة لأي شخص و بأية وسيلة
[يجب]الحضور الاجباري للاجتماعات داخل مقر المدرسة للمشرف .
[مهم]الإخلاص لله تعالى والتحلي بالصبر والحكمة عند طرح أي موضوع أو الرد على أي موضوع.
[يمنع] استعمال العبارات والألفاظ التي تحط من مستوى المنتدى وتنقص من هيبة المشرف.
[يمنع]المشاركة بالنقاشات او المواضيع السياسية او الجدالية بسم المشرف ومن يرد المشاركة بمثل هاته المواضيع عليه التسجيل باسم اخر لايمثل فريق الاشراف .
غياب المشرفين :
- في حالة ما إذا أراد المشرف التغيب عن المنتدى لفترة أكثر من 3 أيام علية اولا :
الاتصال بنائبه واعلامه بالغياب ليحل محله
ثم كتابة موضوع في قسم المشرفين نصه ( أنا المشرف ........... مشرف قسم ...........) سوف اتغيب عن المنتدى لفترة من الزمن قدرها ..... يوم ) على أن لاتتجاوز الفترة 15 يوم وإلا يتم انزال المشرف إلى نائب المشرف وترقية النائب إلى مشرف
- في حالة عدم قدرة المشرف على كتابة الإعلام بالغياب لظروف معينة يكلف المشرف المتغيب أحد المراقبين او نائبه بكتابة الرسالة في منتدى المشرفين .
- إذا رأى أحد من المشرفينأنه لا تستطيع القيام بمهام الإشراف فما عليه إلا كتابة موضوع عن ذلك في قسم المشرفين ليتم إعفاؤه من الإشراف ومناقشة الأسباب إن رغب في ذلك.
ملاحظات هامة للمشرفين
أولا: طريقة تصفح المنتدى للمشرفين ومراحلها: كمشرف انت ملزم بهذا
- المشرف عند دخوله المنتدى لا بد أن يبدأ بتصفح منتدى المشرفين ==> ثم منتدى إعلانات المنتدى ==> ثم يذهب إلى القسم المشرف عليه. وهذا ليكون ملما بجميع أخبار المنتدى وجديده .
كما يجب عليه الرد على المواضيع المطروحة في منتدى الإعلانات ومنتدى المشرفين لتكون الإدارة على علم بتصفحه للمنتديات السالف ذكرها .
- يبدأ تصفح للقسم المشرف عليه بقراءة المشاركات الجديدة والرد عليها وتعديلها إن وجب ذلك او قفلها او ما يتوجب عمله حسب قوانين المنتدى .
التعامل مع أدوات الاشراف :
سلة المهملات: يتم إرسال المواضيع التالية لسلة المهملات
مواضيع مكررة بدون فائدة ( يعني نسخة طبق الأصل ) أما إذا كان لنفس الموضوع وبصيغة اخرى لايحدف .
مواضيع كلها إباحية وسب وشتم: يتم إرسالها لسلة المحذوفات
تعديل المشاركات
لك الحق في تعديل المشاركة فيما إذا كانت تحتوي على "كلمات سيئة" مثلاً، أو تحتوي على روابط "بذيئة"، لنفترض أن أحد أعضاء المنتدى كتب مشاركة مفيدة لكن من ضمن المشاركة المفيدة أدرج رابط لصفحة "اباحية" مثلاً على الإنترنت أو صفحة تنافي شروط الموقع، في هذه الحالة عليك فقط تعديل المشاركة وحذف الرابط فقط بدون أن تحذف المشاركة. مثال : اضغط هنا
قفل المواضيع
تستطيع قفل الموضوع في حال رأيت أن الموضوع تكثر ردوده بلا فائدة. او جدال عقيم إو ينتج عنه سب وشتم
تثبيت المشاركات
قانون تثبيت المواضيع من هنا طريقة تثبيت المواضيع في المنتديات
ثانيا: العلاقة بين المشرفين :
- إذا رايت موضوع قام بتثبيته أحد المشرفين أو المراقبين ورأيت أنه لا يصلح للتثبيت فلا تقدم على أي إجراء واتبع الخطوات التالية
- أكتب في قسم المشرفين ( الموضوع ............. ورابطه .............. قد تم تثبيته من المشرف ........ مشرف قسم ......... وأنا أري أنه لا يستحق التثبيت ) وسوف تنظر الإدارة لوجهة نظر كلا من المشرفين وتتخذ القرار اللازم وقرار الإدارة لا رجعة فيه . كما ينصح بقراءة قانون تثبيت المواضيع من هنا طريقة تثبيت المواضيع في المنتديات
- وكذلك عند حذف موضوع أو رد لأحد المشرفين أو نقل موضوع لأحد المشرفين أتبع السابق
- أما إذا رأيت أن الموضع الذي قام بوضعه المشرف - أو المراقب -أو المدير لا يصلح للنشر قم بنقل الموضوع لقسم المشرفين مع كتابة رد توضح فيه سبب عدم صلاحية الموضوع للنشر وبعد المناقشة مع صاحب الموضوع تتخذ الإدارة اللازم .
- جميع المناقشات بين المشرفين تتم في قسم المشرفين وأي مناقشة بين المشرفين في أي قسم آخر تعرض صاحبها للمساءلة من طرف الإدارة
إهمال المشرفين :
- ترى إدارة المنتدى أنها لم تقم بتعيين أي مشرف إلا بعد ما عاينت فيه الدافع والتواصل والنشاط و روح المبادرة كما انها قامت بتعيينه بعد موافقته الصريحة أي أن المشرف هو الذي اختار لنفسه المهام التي أوكلت إليه ، فمن المفترض أن لايهمل قسمه ويترك للمشرفين وللإدارة النيابة عنه في مهامه التي التزم بتحقيقها.
- للإدارة الحق الكامل في إعفاء المشرف من مهامه أو القسم الذي يشرف عليه إذا تكرر الإهمال بشكل مستمر ولم يقم بأي مجهود يستوجب الإبقاء على خدماته في النتدى كمشرف ، (نعتذر عن ذلك مسبقا ذلك أن الإدارة مجبرة على رعاية مصلحة المنتدى قبل كل شيئ وعليه فقد يتعين عليها إتاحة الفرصة لعضو آخر ترى انه من الممكن أن يتحمل المسؤولية بشكل افضل.
متى يتم إعفاء المشرف من الإشراف :
عندما تطول فترة غيابه اكثر من 15 يوما بدونعذر مقبول و بدون تبليغ الإدارة.
الغياب الاول 15 يوم : انذار اول
الغياب الثاني 10 يوم اخرى: انذار ثاني
الغياب الثالث 05 يوم اخرى: يحول إلى عضو عادي
عندما يتزايد الإهمال في قسمه : يتعرض الى إنذار وخصم 3 نقاط من درجة التقييم
عندما يعتدي المشرف على مشرف آخر ويَثبت بأنه أخطأ في حق الطرف الآخر: يتم خصم 3 نقاط .
عندما يَثْبُت على المشرف أنه قام بإفشاء أسرار أقسام المشرفين لبعض الأعضاء. يقدم له انذار وخصم 3 نقاط
عندما يُحْدث المشرف شيئا من البلبلة أو يتعمد القيام ببعض المهاترات التي من شأنها تفريق الأعضاء أو حتى المشرفين. يفصل مباشرة من قسمه ويصبح عضوا عاديا
في حال حصول المشرف على 5 إنذارات يفصل من الإشراف ويحال إلى مراقب في منتدى يختاره
كمشرفين ومراقبين لاتحتاج الادارة إلى تنبيهم بالمسؤولية الملقاة على عاتقهم و إلى الخصال الواجب التحلي بها من حزم وجد في المرافبة
والله الموفق.
يرجى من المشرفين والمراقبين الرد على الموضوع بكل حرية وحتى تعلم الادارة ان كل المشرفين قامو بالرد الموضوع